Nhật Bản – xứ sở hoa anh đào không chỉ nổi tiếng với cảnh đẹp mê hồn và nền văn hóa tinh tế, mà còn là nơi sinh sống, học tập và làm việc của hàng trăm nghìn người Việt Nam. Đối với những ai có người thân đang ở Nhật, visa thăm thân Nhật Bản chính là tấm vé nối liền khoảng cách địa lý, đưa những cái ôm, nụ cười và yêu thương đến gần nhau hơn. Dù là thăm con cái đang du học, vợ/chồng làm việc hay anh chị em định cư lâu dài, việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng cho một hành trình đầy cảm xúc.
LOẠI VISA THĂM THÂN NHẬT BẢN
- 3 tháng 1 lần
- Thời gian lưu trú 30 ngày
- Thời gian làm 6 ngày (trừ thứ 7 và chủ nhật)
- Hộ chiếu còn giá trị sử dụng >6 tháng
THÔNG TIN HỒ SƠ BAO GỒM
1/Hộ chiếu còn hạn trên 6 tháng
2/Đơn xin visa ( Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu )
3/Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại
4/Giấy bảo lãnh của người mời tại Nhật Bản
- Giấy chứng nhận làm việc của người bảo lãnh (nếu là doanh nghiệp tư nhân thì giấy phép kinh doanh, hoặc tờ khai nộp thuế)
- Giấy chứng nhận thu nhập của người bảo lãnh :
(1) Giấy nộp thuế (có ghi rõ thu nhập)
(2) Tờ khai nộp thuế (phải có dấu đóng của cơ quan thuế Nhật Bản)
(3) Giấy chứng nhận thu nhập (do cơ quan hành chính của Nhật cấp)
- Nếu không xuất trình được các hồ sơ nói trên thì phải xuất trình bản phôtô sổ tiết kiệm ngân hàng có ghi rõ quá trình sử dụng tài khoản trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Giấy chứng nhận cư trú của người bảo lãnh. Nếu là người nước ngòai cư trú tại Nhật Bản thì giấy đăng ký cư trú của người nước ngòai ( được cấp trong vòng 3 tháng trở lại)
* Trường hợp đương sự xin visa chứng minh được khả năng tài chính tự chi trả tòan bộ chuyến đi thì không cần xuất trình giấy bảo lãnh. Trường hợp này cần xuất trình hồ sơ sau:
- Giấy chứng nhận tài khỏan ngân hàng người xin visa đứng tên
- Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan thẩm quyền cấp
5/Giấy lý do mời (viết bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật. không nhận bản photocopy hay bản fax)
- Giấy này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thọai, sau tên phải có dấu đóng.
- Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các họat động.
Ví dụ không được ghi chung chung như “ thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các họat động và các nơi viếng thăm
6/Chương trình lưu trú (không nhận bản photocopy hay bản fax) (xem mẫu tiếng Nhật)
+ Đính kèm giấy xác nhận đặt chỗ vé máy bay 2 chiều
+ Phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình họat động phải rõ ràng
+ Phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thọai)
+ Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các họat động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày tháng năm đến ngày tháng năm
7/Hồ sơ chứng minh mục đích nhập cảnh vào Nhật
- Hồ sơ chứng minh quan hệ thân thuộc với thân nhân tại Nhật Bản (giấy khai sanh, hộ tịch)
Visa thăm thân Nhật Bản là cầu nối quan trọng giúp người Việt Nam có cơ hội thăm nom, chăm sóc, hỗ trợ tinh thần cho người thân đang sinh sống tại Nhật. Tuy nhiên, đây là loại visa có yêu cầu rõ ràng về mối quan hệ, mục đích chuyến đi và minh bạch tài chính, do đó người xin cấp cần chuẩn bị hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản một cách cẩn thận và trung thực.
Việc tuân thủ đầy đủ quy trình và quy định của cơ quan lãnh sự Nhật Bản không chỉ giúp nâng cao tỷ lệ đậu visa, mà còn thể hiện sự tôn trọng luật pháp nước sở tại. Trong trường hợp gặp khó khăn về giấy tờ hoặc cần tư vấn chuyên sâu, người xin visa nên liên hệ với các đơn vị uy tín để được hướng dẫn đúng quy chuẩn, tiết kiệm thời gian và đảm bảo kết quả tốt nhất cho hành trình thăm thân của mình.
